많은 분들이 구글드라이브의 양식이라는 좋은 기능을 모르고 계신듯하여 소개해 드립니다. 제가 유용하게 활용하고 있는 기능이기도 하구요.
구글양식은 다양한 사람들로부터 정보를 수집할 때 유용한 툴입니다. 폼을 만들고 사람들에게 링크를 전달하여 자료를 입력하고 스프레드시트 형식으로 수집할 수 있습니다. 설문조사나 행사신청등의 다양한 자료를 모으는데에 효과적입니다.
저의 경우에는 카페에서 이벤트나 코스를 열때에 코스신청을 받는데 주로 활용하고 있습니다. 예전에는 공지를 카페에 올리고 덧글로 받거나 쪽지로 받곤 하였는데 양식을 알게 된 뒤로는 공지에 양식의 폼으로 가는 링크를 만들어 신청하도록 하고 있습니다.
지금 여기에서는 가장 기본 적인 기능에 대해서만 살펴 보겠습니다. 준비물은 브라우져와 구글계정입니다. 시작해 볼까요?
작업을 하기 위해 구글에 로그인 한 뒤 드라이브로 이동을 합니다.
http://drive.google.com
만들기를 클릭하면 나오는 메뉴 중 양식을 선택합니다.
위와 같은 창이 뜨면 제목을 입력해 주고 맘에 드는 테마를 선택해 줍니다.
이제 폼을 만드는 과정입니다.
하나의 묶음단위로 수정, 추가 삭제가 가능합니다.
드레그해서 묶음의 위치를 변경할 수도 있습니다.
질문 유형을 통해서 어떤 객관식, 짧은 텍스트 등 다양한 입력 방식을 활용할 수 있답니다.
질문유형 메뉴를 통해 다양한 묶음을 선택 할 수 있는데요.
질문에 관련된 것뿐만이 아니라 이미지나 영상까지 추가가 가능하답니다.
아랫쪽의 항목추가를 누르면 새로운 묶음을 추가 할 수 있지요.
기본 아래의 도구를 이용해 정보수집과 관련된 폼을 만들고
고급을 이용해 좀더 디테일한 정보를 추가할 수도 있습니다.
마지막으로 레이아웃을 통해 디자인을 다음고 내용을 추가할 수가 있지요
양식이 다 만들어 지면 확인을 해보아야 겠지요.
상단의 "현재형식보기"를 클릭하면 양식의 모양을 볼 수 있답니다.
저는 간단하게 사진 하나정도에 이름을 받고 직업을 받도록 만들었습니다.
보내기를 누르면 어딘가로 보내질 텐데 어디일까요?
위 문서의 주소를 사람들에게 보내면 사람들이 입력할 수있답니다.
카톡이나 게시판 이메일등을 호라용할 수 있겠지요.
마지막으로 스프레드시트 파일과 연결해 주기 위해서 상단의 "응답대상 선택"을 클릭해 줍니다. 설정 안해 주면 상단 메뉴의 응답에서 확인이 가능합니다. 그래도 스프레드시트를 하나 정해놓고 관리하는 것이 편하겠지요?
설정해 주고 "만들기"를 선택하면 끝입니다. 폼은 그대로 두고 새로운 스프레드시트에서 받고자 할 경우에도 위메뉴를 이용해서 하시면 됩니다.
여기에서 소개해 드린건 정말 기본적인 정보랍니다. 직접 양식을 만들어 보시면 금방 적응하게 되실꺼에요. 양식에 대한 더 자세한 내용은 구글도움말을 참고하세요
https://support.google.com/drive/answer/87809?hl=ko
구글 드라이브는 이모저모로 참 유용한 툴이에요. 쓸때마다 감사해지는 툴 *^^*